ในปัจจุบันฐานข้อมูลของสหกรณ์มีความสำคัญเป็นอันดับแรกๆ ของโปรแกรมสหกรณ์ หากว่าเกิดความเสียหายใช้งานไม่ได้ จะทำให้สหกรณ์ดำเนินธุรกิจอย่างยากลำบาก ความเสียหายที่จะเกิดขึ้นกับฐานข้อมูลของสหกรณ์จะมาจาก ฮาร์ดดิสก์ ชำรุด พัง อาจจะเกิดจากอายุการใช้งานของตัวฮาร์ดดิสก์เอง หรือ ไฟดับ ไฟตก หรือ อีกกรณีจะมาจากโดนไวรัสโจมตี ซึ่งจากที่เป็นข่าวในระยะนี้ จะโดนโจมตีจากไวรัสเรียกค่าไถ่ ที่เรียกว่า Ransomware
ดังนั้น ทางผู้พัฒนาโปรแกรมสหกรณ์ จึงพัฒนาโปรแกรมขึ้นมาเพื่อ Backup ฐานข้อมูล ใส่ในฮาร์ดดิสก์ ภายนอก 2 ตัว เพื่อป้องกันความเสียหาย จาก ฮาร์ดดิสก์เสีย และจากการโดนโจมตีจากไวรัส